როგორ მოაწყოთ თქვენი გენეალოგიის ფაილები

როგორ მოაწყოთ თქვენი გენეალოგიის ფაილები

ძველი ჩანაწერების ასლები, გენეალოგიის ვებ – გვერდებიდან დაბეჭდილი ასლები და სხვა გენეალოგიის მკვლევარების წერილები სხედან მაგიდაზე, ყუთებში და კიდევ იატაკზე. ზოგიერთებს შორისაა კანონპროექტები და თქვენი შვილების სასკოლო ფურცლები. თქვენი ნაშრომები შეიძლება მთლიანად არ იყოს დეზორგანიზებული - თუ თქვენ რაიმე სპეციფიკური მოთხოვნილება გაქვთ, შეგიძლიათ იპოვოთ ის, მაგრამ ეს ნამდვილად არ არის შევსების სისტემა, რომელსაც თქვენ აღწერს, როგორც ეფექტურად.

დაიჯერეთ თუ არა, გამოსავალი ისეთივე მარტივია, როგორც ორგანიზაციული სისტემის პოვნა, რომელიც თქვენს საჭიროებებსა და კვლევის ჩვევებს შეესაბამება და შემდეგ გახდის მას. ეს შეიძლება არ იყოს ისეთი მარტივი, როგორც ჟღერს, მაგრამ ეს არის შესაძლებელი და საბოლოო ჯამში ხელს შეგიწყობთ თავიდან აიცილოთ თქვენი ბორბლები და დაწკაპუნებით.

რომელი შევსების სისტემა საუკეთესოა

ჰკითხეთ გენეოლოგთა ჯგუფს, თუ როგორ აწყობენ ისინი თავიანთ ფაილებს და ალბათ, მიიღებთ იმდენ განსხვავებულ პასუხს, როგორც გენეოლოგები. არსებობს მრავალი პოპულარული გენეალოგიის ორგანიზაციის სისტემა, მათ შორის შემკვრელები, ნოუთბუქები, ფაილები და ა.შ., მაგრამ ნამდვილად არ არსებობს ინდივიდუალური სისტემა, რომელიც არის „საუკეთესო“ ან „სწორი“. ჩვენ ყველანი ვფიქრობთ და ვიქცევით განსხვავებულად, ასე რომ, საბოლოო ჯამში, ყველაზე მნიშვნელოვანი გათვალისწინება თქვენი შევსების სისტემის შექმნისას არის ის, რომ ის უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს პირად სტილს. საუკეთესო ორგანიზაციის სისტემა ყოველთვის ისაა, რომელსაც გამოიყენებთ.

ქაღალდის მონსტრის შეცვლა

როდესაც თქვენი გენეალოგიის პროექტი პროგრესირებს, აღმოაჩენთ, რომ თქვენ გაქვთ მრავალრიცხოვანი ქაღალდის დოკუმენტები, რომელიც შეამოწმეთ თითოეული ინდივიდისათვის - დაბადების ჩანაწერები, აღწერის ჩანაწერები, საგაზეთო სტატიები, ანდერძი, კორესპონდენცია თანამემამულე მკვლევარებთან, ვებ – გვერდების ანაბეჭდები და ა.შ. შეავსოთ შევსების სისტემა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ ნებისმიერ დროს დაადოთ თითები ამ ნებისმიერ დოკუმენტზე.

ჩვეულებრივ გამოყენებული გენეალოგიური შევსების სისტემები მოიცავს:

  • გვარის მიხედვით: ინდივიდუალური გვარის ყველა ნაშრომს ერთად იდება.
  • წყვილის ან ოჯახის მიერ: ცოლ-ქმრისა თუ ოჯახის განყოფილებასთან დაკავშირებული ყველა ნაშრომები შეიტანება ერთად.
  • საოჯახო ხაზის მიხედვით: კონკრეტულ საოჯახო ხაზთან დაკავშირებული ყველა ნაშრომები შეიტანება ერთად. მრავალი გენეალოგიოლოგი იწყება ოთხი ასეთი საგვარეულო ხაზის დასაწყისიდან - ერთი მათგანი მათი ბებია-ბაბუისთვის.
  • მოვლენის მიხედვით: კონკრეტული ღონისძიების ტიპთან დაკავშირებული ყველა ნაშრომი (ე.ი. დაბადება, ქორწინება, აღწერილობა და ა.შ.) იდება ერთობლივად.

ზემოხსენებული ოთხიდან რომელიმე სისტემიდან დაწყებული, შემდეგ შეგიძლიათ ორგანიზება გაუწიოთ თქვენი ნაშრომების შემდეგ კატეგორიებში:

  • ადგილმდებარეობის მიხედვით:ნაშრომები პირველად დაჯგუფებულია ზემოთ ჩამოთვლილი გენეალოგიური შევსების ოთხიდან ერთ-ერთი და შემდეგ იყოფა ქვეყნის, შტატის, ქვეყნის ან ქალაქის მიხედვით, რათა ასახავდნენ თქვენი წინაპრების მიგრაციას. მაგალითად, თუ თქვენ შეარჩიეთ გვარის მეთოდი, პირველ რიგში, ჯგუფურად შეაჯგუფებთ ყველა CRISP წინაპრებს, შემდეგ კი გაამტვრიეთ მილები ინგლისის CRISPs, North Carolina CRISPs და Tennessee CRISPs.
  • ჩანაწერის მიხედვით: ნაშრომები პირველ რიგში დაჯგუფებულია გენეოლოგიის შევსების ოთხიდან ერთ-ერთიდან და შემდეგ იყოფა მათი ჩანაწერის ტიპებით (ე.ი. დაბადების ჩანაწერები, აღწერის ჩანაწერები, ანდერძი და ა.შ.).

კონვერტები, საქაღალდეები, ნოუთბუქები ან კომპიუტერი

პირველი ნაბიჯი საორგანიზაციო სისტემის შესაქმნელად არის თქვენი ფიზიკური შევსების ძირითადი ფიზიკური გადაწყვეტილების გადაწყვეტა (ფილები არ ითვლიან!) - შეიტანეთ საქაღალდეები, ნოუთბუქები, შემკვრელები ან კომპიუტერის დისკები.

  • კაბინეტის და ფაილების საქაღალდეების შევსება: ფაილების საქაღალდეები, ალბათ გენეალოგიოლოგების ყველაზე პოპულარული ორგანიზაციული ინსტრუმენტი, არის იაფი, ძალიან პორტატული და ადვილად ფლობს სხვადასხვა ფორმისა და ზომის ფურცლებს. თუმცა, როდესაც ჩამოაგდეს, ფაილების საქაღალდეები შეიძლება საკმაოდ არეულობად იქცეს - მწყობრიდან გამოსული ფურცლები და, შესაძლოა, არასწორად განთავსდეს. ფაილების საქაღალდეები უადვილებენ დოკუმენტების კონსულტაციას, მაგრამ თქვენ უნდა იყოთ გულმოდგინედ იმისთვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ქაღალდი დააბრუნეთ იქ, საიდანაც წამოვიდა. მიუხედავად იმისა, რომ ბევრი ქაღალდი შექმენით, ფაილების საქაღალდეების სისტემა ყველაზე მოქნილი და გაფართოებაა.
  • შემკვრელები: თუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელსაც ნამდვილად მოსწონს ერთ ნივთის ერთ ადგილზე შენარჩუნება, მაშინ თქვენი ბეჭდური გენეალოგიის მონაცემების დამაკავშირებლად შეიძლება კარგი ვარიანტი იყოს. ეს მეთოდი თქვენი გენეალოგიური ჩანაწერების სტანდარტიზაციას ახდენს რეგულარული ზომის ზომის ფორმატში. დოკუმენტები, რომლის გაკეთებაც არ გსურთ სამ ხვრელთან, შეგიძლიათ დაამატოთ პოლიპროპილენის ყდის საკინძები. დამაკავშირებელი საყრდენები არის პორტატული და არ საჭიროებს შევსების კაბინეტს, თუმცა, თუ თქვენ გააკეთებთ ბევრ გენეოლოგიურ კვლევას, შეიძლება აღმოჩნდეთ, რომ საბოლოოდ, დამაკავშირებლები ძალიან რთულია.
  • კომპიუტერული დისკები, CD და DVD: გენეალოგიური დოკუმენტების კომპიუტერში გადაწერა ან სკანირება შეიძლება საკმაოდ დიდ ადგილს დაზოგავს, ხოლო კომპიუტერიზებულმა ორგანიზაციულმა სისტემებმა შეიძლება მნიშვნელოვნად დააჩქაროს ისეთი რუტინული დავალებები, როგორიცაა დახარისხება და ჯვარედინი მითითება. CD-ROM- ის ხარისხი ასევე მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა, სავარაუდოდ, განუსაზღვრელი ვადით გაგრძელდება სათანადო შენახვის პირობებში. მაგრამ, ექნებათ თქვენი შთამომავლები 100 ან მეტი წლის შემდეგ კომპიუტერი, რომელსაც შეუძლია მათი წაკითხვა? თუ თქვენი კომპიუტერის, როგორც პირველადი საორგანიზაციო სისტემის გამოყენებას გადაწყვეტთ, ასევე გაითვალისწინეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ასლების დამზადება და შენარჩუნება.

თქვენი გენეალოგიური შეჯახების ორგანიზების დაწყების შემდეგ, ალბათ ნახავთ, რომ შენახვის მეთოდების ერთობლიობა საუკეთესოდ მუშაობს. მაგალითად, ზოგი ადამიანი იყენებს დამაკავშირებელ ორგანიზაციებს "დადასტურებული" ოჯახის და ფაილების საქაღალდეების დასაგროვებლად სხვადასხვა კვლევისთვის არაპროგნოზირებულ კავშირებზე, სამეზობლოში ან ადგილობრივ კვლევებზე და მიმოწერებზე. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ორგანიზაცია არის და ყოველთვის იქნება მიმდინარე სამუშაო.

თქვენი გენეალოგიის ორგანიზება ფაილების საქაღალდეების გამოყენებით

თქვენი გენეალოგიური ჩანაწერების მოსაწყობად ფაილების საქაღალდეების დასაყენებლად და დასაყენებლად დაგჭირდებათ შემდეგი ძირითადი წყაროები:

  1. სავსე კაბინეტი ან ყუთები ყუთებით. ყუთები უნდა იყოს ძლიერი, სასურველია პლასტიკური, ჰორიზონტალური შიდა ბორბლები ან ღარები ზომით ჩამოკიდებული ფაილებისთვის.
  2. ფერადი, ასოების ზომის ჩამოკიდებული ფაილების საქაღალდეები ლურჯი, მწვანე, წითელი და ყვითელი. მოძებნეთ დიდი ჩანართებით. აქ ასევე შეგიძლიათ დაზოგოთ ცოტა ფული, ამის ნაცვლად, სტანდარტული მწვანე ჩამოკიდებული ფაილების საქაღალდეების შეძენით და ფერადი კოდირებისთვის ფერადი ეტიკეტის გამოყენებით.
  3. მანილას საქაღალდეები. მათ უნდა ჰქონდეთ ოდნავ უფრო მცირე ჩანართები, ვიდრე ჩამოკიდებული ფაილების საქაღალდეები და უნდა ჰქონდეთ გამაგრებული დაპყრობა, რომ გაგრძელდეს მძიმე გამოყენების გზით.
  4. კალმები. საუკეთესო შედეგისთვის გამოიყენეთ კალამი ულტრა წვრილი წერტილით, იგრძნო წვერი და შავი, მუდმივი, მჟავა თავისუფალი მელანი.
  5. განმანათლებლები. შეიძინეთ მონიშვნები ღია ცისფერი, ღია მწვანე, ყვითელი და ვარდისფერი (არ გამოიყენოთ წითელი, რადგან ის ძალიან მუქია). ფერადი ფანქრები ასევე მუშაობს.
  6. ფაილების საქაღალდეების ეტიკეტები. ამ ეტიკეტებს უნდა ჰქონდეთ ლურჯი, მწვანე, წითელი და ყვითელი ზოლები ზედა და მუდმივი წებოვანი გასწვრივ.

მას შემდეგ რაც შეიკრიბეთ თქვენი მარაგი, დროა დაიწყოთ ფაილების საქაღალდეები. გამოიყენეთ სხვადასხვა ფერის ფაილების საქაღალდეები თქვენი ოთხივე ბებია-პაპის შთამომავლობისთვის - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ერთი პაპის წინაპრებისთვის შექმნილი ყველა საქაღალდე აღინიშნება იმავე ფერის მიხედვით. თქვენ მიერ არჩეული ფერები დამოკიდებულია თქვენზე, მაგრამ შემდეგი ფერის არჩევანი ყველაზე გავრცელებულია:

  • BLUE - თქვენი მამის ბაბუის წინაპრები (მამის მამა)
  • GREEN - თქვენი მამის ბებიის წინაპრები (მამის დედა)
  • RED - თქვენი დედების წინაპრები (დედის მამა)
  • YELLOW - თქვენი დედების წინაპრები (დედის დედა)

ფერების გამოყენებით, როგორც ეს ზემოთ იყო აღწერილი, შექმენით ცალკეული საქაღალდე თითოეული გვარისთვის, დაწეროთ სახელები ჩამოკიდებული ფაილის ჩანართზე, შავი მუდმივი მარკერით (ან ბეჭდვით ჩანართებს თქვენს პრინტერზე). შემდეგ ჩამოიხრეთ ფაილები ანბანურად, თქვენი ფაილის ყუთში ან კაბინეტში, ფერის მიხედვით (ე.ი. ბლუზი განათავსეთ ანბანურად ერთ ჯგუფში, მწვანეთა სხვა ჯგუფში და ა.შ.).

თუ თქვენ ახალი ხართ გენეალოგიის კვლევაში, ეს შეიძლება იყოს ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ. თუ დაგროვილი გაქვთ ბევრი ნოტა და ფოტოკოპირება, თუმცა, ახლა დროა გადანაწილდეთ. აქ არის სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ როგორ გსურთ თქვენი ფაილების ორგანიზება. ამ სტატიის პირველ გვერდზე განხილული ორი ყველაზე პოპულარული მეთოდია:

  1. მიერგვარი (დამატებით დაყოფილი, როგორც საჭიროა ადგილობრივი და / ან ჩანაწერის ტიპი)
  2. მიერწყვილის ან ოჯახის ჯგუფი

შეტანის ძირითადი ინსტრუქციები თითოეული მათგანისთვის ერთნაირია, განსხვავება პირველ რიგში იმაშია, თუ როგორ ხდება მათი ორგანიზება. თუ ჯერ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი მეთოდი თქვენთვის უკეთესად იმუშავებს, შეეცადეთ გამოიყენოთ ერთი გვარის გვარი და ოჯახის ჯგუფის მეთოდი ერთი ან ორი ოჯახისთვის. იხილეთ რომელი მათგანი საუკეთესოდ გამოიყურება, ან შეიმუშავეთ ორივეს საკუთარი კომბინაცია.

ოჯახის ჯგუფის მეთოდი

შექმენით ოჯახის ჯგუფის ფურცელი თქვენი მეუღლეობის სქემაზე ჩამოთვლილი თითოეული დაქორწინებული წყვილისთვის. შემდეგ ჩამოაყალიბეთ მანილას საქაღალდეები თითოეული ოჯახისთვის, ფაილების საქაღალდის ჩანართზე ფერადი ეტიკეტის განთავსებით. ეტიკეტის ფერი შეესაბამება შესაბამის ოჯახის ხაზს. თითოეულ ეტიკეტზე ჩაწერეთ წყვილის სახელები (გამოიყენეთ ქალწულის ქალიშვილობის სახელი) და თქვენი მემკვიდრეობის გრაფიკიდან მიღებული ნომრები (პედიგრიის სქემების უმეტესობაში იყენებენ ahnentafel- ის ნუმერაციის სისტემას). მაგალითი: James OWENS და Mary CRISP, 4/5. შემდეგ მოათავსეთ ეს მანილას ოჯახის საქაღალდეები ჩამოკიდებული საქაღალდეში შესაბამისი გვარისა და ფერის მისაღებად, ანბანური თანმიმდევრობით მოწყობილი ქმრის გვარით ან ციფრული თანმიმდევრობით, თქვენს თაყვანისმცემელთა ჩარტში.

თითოეული მანილის საქაღალდის წინ, მიამაგრეთ ოჯახის ჯგუფის ჩანაწერს, რომ შინაარსის ცხრილი იყოს. თუ ერთზე მეტი ქორწინება იყო, გააკეთეთ ცალკეული საქაღალდე, რომლითაც ოჯახის ჯგუფს ერთმანეთის ქორწინება აქვს. თითოეულ ოჯახურ საქაღალდეში უნდა იყოს მითითებული ყველა დოკუმენტი და შენიშვნა წყვილის ქორწინების დროიდან. დოკუმენტები, რომლებიც ეხმიანებათ ქორწინებამდე არსებულ მოვლენებს, უნდა შეიტანოთ მათი მშობლების საქაღალდეებში, მაგალითად, დაბადების მოწმობებსა და ოჯახის აღწერის ჩანაწერებში.

გვარისა და ჩანაწერის ტიპის მეთოდი

პირველი, დაალაგეთ თქვენი ფაილები გვარის მიხედვით, შემდეგ კი შექმენით მანილას საქაღალდეები თითოეული ჩანაწერის ტიპზე, რომლისთვისაც თქვენ გაქვთ დოკუმენტები, ფაილების საქაღალდის ჩანართზე ფერადი ეტიკეტის ჩათვლით, ეტიკეტის ფერის გვარს შესაბამისი. თითოეულ ეტიკეტზე ჩაწერეთ გვარის სახელი, რასაც მოჰყვება ჩანაწერის ტიპი. მაგალითი: CRISP: აღწერილობა, CRISP: მიწის ჩანაწერები. შემდეგ მოათავსეთ ეს მანილას ოჯახის საქაღალდეები ჩამოკიდებულ საქაღალდეებში შესაბამისი გვარისა და ფერისთვის, ანბანის მიხედვით მოწყობილი, ჩანაწერის ტიპების მიხედვით.

თითოეული მანილის საქაღალდის წინა მხარეს შექმენით და დაურთეთ შინაარსის ცხრილი, რომელიც ინახავს საქაღალდის შინაარსს. შემდეგ დაამატეთ ყველა დოკუმენტი და ჩანაწერი, რომელიც შეესაბამება გვარისა და ჩანაწერის ტიპს.